Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w firmie
Stenotech Beata Harassek i Wspólnicy sp. j.

 

Administrator, Inspektor Danych Osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Stenotech Beata Harassek i Wspólnicy sp. J

• Siedziba: 00-703 Warszawa ul. Polska 15
• Telefon: 22 651 07 67
• E-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

2. Stenotech jako administrator danych, działając w zgodzie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Nr 2016/679, dołoży wszelkich starań, aby w jak najpełniejszym stopniu chronić dane osobowe swoich klientów

Cel i czas przetwarzania danych osobowych

3. Stenotech gwarantuje, że będzie przetwarzać dane osobowe klientów wyłącznie w celu rzetelnego wykonania powierzonych zleceń w zakresie protokołowania, transkrypcji powierzonych nagrań lub realizacji złożonych zamówień w celu zakupu sprzętu nagrywającego i transkrypcyjnego oraz w ramach tzw. uzasadnionego interesu administratora danych osobowych, działając zgodnie z obowiązującym prawem.

4. Stenotech nie przetwarza danych osobowych w celach niezgodnych z celami wymienionymi w pkt.3.

5. Dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów wymienionych w pkt.3

Poniższa tabela przedstawia cele i okresy przetwarzania danych osobowych przez Stenotech

Cel	Objaśnienie	Podstawa prawna	Okres przetwarzania danych
Zawarcie, należyte wykonanie zleceń   klienta lub umów z nim zawartych	Przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do przyjęcia zlecenia lub zawarcia umowy do realizacji i jej skutecznego przeprowadzenia	Rozporządzenie art.6 ust.1 litera b	Do czasu zakończenia wykonania zlecenia i doręczenia go klientowi
Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa	Przetwarzanie danych w celach sprawozdawczości finansowej	Rozporządzenie art.6 ust.1 litera c	Do czasu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa
Marketing towarów znajdujących się w ofercie Stenotech	Przetwarzanie danych w celu przekazywania informacji handlowych – na podstawie uzyskanej pisemnej zgody klienta	Rozporządzenie art.6 ust.1 litera f	Do czasu wniesienia sprzeciwu przez klienta wobec takiego przetwarzania
Realizacja komunikacji lub dostaw	Przetwarzanie danych w celu prowadzenia niezbędnej komunikacji dla prawidłowego zrealizowania zlecenia oraz dostawy	Rozporządzenie art.6 ust.1 litera b	Do czasu wykonania i przekazania przedmiotu zlecenia, zamówienia lub umowy
Realizacja pozostałych celów realizowanych w ramach tzw. Uzasadnionego interesu administratora danych	Przetwarzanie danych w wewnętrznych celach administracyjnych, analitycznych i  statystycznych, dochodzenia należności	Rozporządzenie art.6 ust.1 litera f	Do czasu wykonania prawnie uzasadnionych interesów Stenotech lub do czasu wniesienia sprzeciwu przez klienta wobec takiego przetwarzania. W wypadku prowadzenia sporu, okres przechowywania liczony będzie od dnia zakończenia sporu lub postępowania w tym zakresie.

 

Źródła pozyskiwanych danych osobowych

Stenotech przetwarza wyłącznie dane osobowe pozyskiwane od samych klientów lub pochodzące z publicznych rejestrów np. KRS, CEIDG lub dostępnych publicznie stron internetowych.  W każdym wypadku Stenotech  dokonuje weryfikacji podstawy prawnej do przetwarzania danych osobowych.

Kategorie przetwarzanych danych osobowych

6. W zależności od sposobu nawiązanej współpracy (zamówienie telefoniczne jednorazowe, zamówienie internetowe jednorazowe lub wielokrotne, umowa o współpracy na czas określony lub nieokreślony) Stenotech może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych pozyskanych od klientów lub ze źródeł trzecich.

• Dane osobowe: imię i nazwisko, adres zamieszkania,
• Dane kontaktowe: numer telefonu, adres e-mail, adres korespondencyjny
• Dane identyfikacyjne: numer PESEL
• Dane kontraktowe: szczegóły zawartych umów
• Dane behawioralne: dotyczące zamówionych usług lub produktów
• Dane komunikacyjne: korespondencja listowna, mailowa lub SMS-owa
• Dane audiowizualne: przekazywane nagrania klientów
• Dane dostępne publicznie

Ujawnianie danych osobowych

7. Wewnątrz firmy Stenotech dostęp do danych osobowych klientów mają wyłącznie pracownicy upoważnieni do wykonania czynności związanych z realizacją powierzonego zamówienia lub zlecenia – tylko w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania zadań w zakresie ich czynności. W wypadku konieczności powierzenia danych osobowych czynnikom zewnętrznym, Stenotech każdorazowo bada podstawę prawną udostępnienia tych danych.

Przykładowo odbiorcami zewnętrznymi danych osobowych klientów mogą być:

• Organa kontroli skarbowej
• Firmy audytorskie i księgowe
• Sądy powszechne

 

Realizacja praw

8. Stenotech niniejszym informuje klientów o przysługujących im prawach:

• Prawo dostępu do danych osobowych klienta i uzyskania kopii tych danych
• Prawo do sprostowania, poprawienia i uzupełnienia swoich danych osobowych
• Prawo do usunięcia ich danych osobowych w wypadkach przewidzianych prawem
• Prawo wniesienia żądania do ograniczenia przetwarzania ich danych osobowych
• Prawo do cofnięcia udzielonych zgód przetwarzania swoich danych osobowych